letter kaise likhe | आवेदन पत्र कैसे लिखें ?

इस आर्टिकल के माध्यम से आप “letter kaise likhe, आवेदन पत्र कैसे लिखें ,पत्र कितने प्रकार के होते है” के बारे में जानकरी ले पायेंगे|

 वर्तमान में आजकल ईमेल के माध्यम से सभी पत्र भेजे जाते हैं, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक अच्छा पत्र कैसे लिखा जाए जिससे प्राप्तकर्ता पर आपकी और आपकी कंपनी की सकारात्मक छाप पड़े। मेल के माध्यम से या आप किसी को सीधे पत्र सौपते है तो यह महत्वपूर्ण है कि यह एक पृष्ठ पर फिट हो, पढ़ने में आसान हो और अच्छा दिखे।

आवेदन पत्र कैसे लिखें?

आपको पत्र लिखने के लिए निम्न नियम का पालन करना चाहिए- 

• सही प्रकार का पेपर चुनें। 
• इंडेंट या  ब्लॉक फॉर्म के बीच चुनें|
• सही स्वरूपण का प्रयोग करें|
• पते और तारीख शामिल करें|
• एक अभिवादन शामिल करें।
• अपने पत्र का मुख्य भाग लिखें|
• अतिरिक्त जानकारी सूचीबद्ध करें।
• सही तरीके से क्लोज़र दे|

1.  सही प्रकार का पेपर चुनें।

हमारे पत्र को मानक श्वेत पेपर पर मुद्रित किया जाना चाहिए। परिस्थितियों के आधार पर – जैसे अपने रिज्यूमे के साथ एक कवर लेटर भेजना – आप अच्छे रिज्यूमे पेपर पर प्रिंट करना चाह सकते हैं।

 यदि आप अपनी कंपनी के लिए एक व्यावसायिक पत्र भेज रहे हैं, तो आप कंपनी के लेटरहेड पर प्रिंट करना चाहिए|

 2.  इंडेंट या ब्लॉक फॉर्म के बीच चुनें

लेटर लिखते समय एक सही फोंट्स का इस्तेमाल करना चाहिए| आप नीचे दीये गए फोन्ट्स से कोई एक फोन्ट्स का इस्तेमाल कर सकते है-

• Calibri
• Georgia
• Open Sans
• Helvetica
• Times New Roman
• Roboto
• Arial

3. ब्लॉक या इंडेंटेड फॉर्मेट में से चुनें

जबकि कई अलग-अलग स्वरूपण शैलियाँ हैं, सामान्य तौर पर आप एक ब्लॉक या इंडेंटेड प्रारूप के बीच चयन करना चाहेंगे। ब्लॉक प्रारूप में पृष्ठ के बाईं ओर संरेखित सभी तत्व और अनुभाग हैं। प्रत्येक पैराग्राफ का पहला वाक्य इंडेंट नहीं है।

 इंडेंटेड फ़ॉर्मेटिंग अक्सर उन दस्तावेज़ों के लिए उपयोग की जाने वाली शैली होती है जो अधिक अनौपचारिक होती हैं। इंडेंटेड फॉर्म के साथ, आप प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति को एक इंच से इंडेंट करते हैं। यदि आप एक इंडेंटेड प्रारूप का उपयोग करते हैं, तो आप अपने पते और तारीख को उचित ठहराएंगे।

 जबकि ब्लॉक फॉर्म आमतौर पर पढ़ने में सबसे आसान और सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला प्रारूप है, इंडेंटेड प्रारूप कुछ दृश्य रुचि जोड़ता है। औपचारिक पत्रों के लिए कोई भी रूप स्वीकार्य है।

 4.पते और तारीख शामिल करें

प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते, साथ ही दिनांक, वह पहली जानकारी है जिसे आप पत्र में शामिल करेंगे। आप शीर्ष पर अपना पता और संपर्क जानकारी शामिल करेंगे, फिर एक पंक्ति छोड़ें, फिर दिनांक इंगित करें, दूसरी पंक्ति छोड़ें, और फिर प्राप्तकर्ता का पता इंगित करें।

 यदि आपने इंडेंटेड प्रारूप चुना है, तो आप अपना पता और दिनांक ऊपरी दाएं कोने में रखेंगे, फिर बाईं ओर प्राप्तकर्ता के पते को सही ठहराएंगे। यदि आपने एक ब्लॉक प्रारूप चुना है, तो यह सभी पतों को सही ठहराएगा।

5.अभिवादन शामिल करें

यदि आप जानते हैं कि आप किसे लिख रहे हैं, तो सबसे सरल और अक्सर सबसे उपयुक्त अभिवादन “प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम]” है। यदि आप उस व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं या औपचारिक संबंध में हैं, तो उनके शीर्षक और अंतिम नाम का उपयोग करें। यदि आप किसी कंपनी के भीतर किसी को पत्र लिख रहे हैं|

लेकिन आप उनका नाम नहीं जानते हैं, तो अपना शोध करने और पता लगाने के लिए कुछ समय निकालें। अक्सर, यदि आप शीर्षक जानते हैं, तो आप उनका नाम लिंक्डइन पर पा सकते हैं। आप कंपनी को कॉल भी कर सकते हैं और उस पद को भरने वाले व्यक्ति का नाम पूछ सकते हैं।

6.अपने पत्र का मुख्य भाग लिखें

यदि आपके पास एक ब्लॉक लेटर है, तो पत्र के भीतर प्रत्येक पैराग्राफ को उचित ठहराने के लिए छोड़ दें, पैराग्राफ के बीच एक खाली लाइन को पढ़ने में आसान बनाने के लिए छोड़ दें। इंडेंटेड फॉर्म के लिए, आपको प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति को एक इंच से इंडेंट करना होगा।

अपने पत्र को सीधा और सटीक रखें, पूरा पत्र एक पृष्ठ से अधिक का न हो। हालांकि “मुझे आशा है कि आपको यह पत्र ठीक लग रहा है,” जैसी छोटी टिप्पणी के साथ शुरू करना उचित है, आपको जल्दी से आगे बढ़ना चाहिए कि आप क्यों लिख रहे हैं।

 पत्र के पूरे भाग में यथासंभव सक्रिय आवाज का प्रयोग करें। समापन पैराग्राफ को आपके पत्र के उद्देश्य को दोहराना चाहिए और अनुवर्ती कार्रवाई का अनुरोध करना चाहिए। पत्र को किसी अन्य मजाक के साथ समाप्त करें, जैसे “आपके समय और विचार के लिए धन्यवाद” या “कृपया मुझे बताएं कि क्या आप फोन पर इस पर विस्तार से चर्चा करना चाहते हैं।”

7.शिष्टाचार समाप्ति शामिल है

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिख रहे हैं जिसके साथ आप औपचारिक संबंध में हैं या अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो आप अपने समापन के लिए “ईमानदारी से” का उपयोग करना चाह सकते हैं। अन्य विकल्प “शुभकामनाएं,” “सादर,” या “सर्वश्रेष्ठ” हैं। “ईमानदारी से” भी विचार करने का एक और विकल्प है।

8. अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें

कुछ मामलों में, आप अभिवादन के नीचे अतिरिक्त जानकारी शामिल करना चाह सकते हैं। आप उन्हें प्रत्येक पंक्ति पर सूचीबद्ध करना चाहेंगे। कुछ संभावित अतिरिक्त जानकारी में शामिल हो सकते हैं:

अलग मेलिंग – इससे प्राप्तकर्ता को पता चलता है कि आप आपसे और संचार की उम्मीद करते हैं और यह क्या होगा।

संलग्नक – इससे उन्हें पता चलता है कि आपने पत्र में अन्य दस्तावेज शामिल किए हैं। आप आसान संदर्भ के लिए कोष्ठकों में अतिरिक्त दस्तावेजों की संख्या शामिल कर सकते हैं।

सौजन्य प्रतियां – इससे प्राप्तकर्ता को पता चलता है कि आपने इस पत्र की प्रतियां अन्य लोगों को भी भेजी हैं। आप अन्य प्राप्तकर्ताओं के नाम के साथ “सीसी” या “कॉपी टू” लिखकर इसका संकेत दे सकते हैं।

पत्र कितने प्रकार के होते है?

पत्रों को दो प्रकार के होते है: औपचारिक और अनौपचारिक।

 औपचारिक पत्र

औपचारिक पत्र आमतौर पर चार स्वरूपों में से एक का अनुसरण करते हैं: इंडेंटेड, पूर्ण ब्लॉक, संशोधित ब्लॉक और सेमी-ब्लॉक। औपचारिक प्रकार के पत्रों में शामिल हो सकते हैं:

•  आमंत्रण
• नौकरी या स्कूल आवेदन
• स्वीकृति पत्र
• अस्वीकृति पत्र
• प्रस्थान या त्याग पत्र
• सिफारिश या संदर्भ
• प्रस्ताव या प्रस्ताव
• समझौता
• प्रस्तुति पत्र
• साक्षात्कार अनुवर्ती या धन्यवाद
• जिज्ञासा

अनौपचारिक पत्र

अनौपचारिक पत्रों को एक निश्चित प्रारूप की आवश्यकता नहीं होती है और इसे विभिन्न तरीकों से लिखा जा सकता है। अनौपचारिक प्रकार के पत्रों में शामिल हो सकते हैं:

•  शुक्रिया
• बधाई हो
• सहानुभूति या शोक
• दोस्ती / आप के बारे में सोच
• प्रेम
• प्रशंसा
• घोषणा, जैसे नाम या पता परिवर्तन
• संपादक को पत्र
• स्वागत

letter kaise likhe in Hindi Example

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दिनांक : 28.12.2022

सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक महोदय,

जी. स. वी. एम. हाई स्कूल,
पचरुखी, सिवान

विषय :- बुखार होने पर छुट्टी के लिए आवेदन पत्र|

महोदय,

सविनय निवेदन यह है कि पिछले कुछ दिनों से मैं लगातार जुकाम और बुखार से पीड़ित हूँ। ऐसे में डॉक्टर ने मुझे पदो दिनों तक आराम करने के सलाह दिए हैं। इस लिए मै दिनांक 28.12.2022 से लेकर दिनांक 29.12.2022 तक मैं कक्षा में अनुपस्थित रहूँगा।

अतः श्रीमान से निवेदन है कि चिकित्सीय परामर्श को ध्यान में रखते हुए, मुझे दो दिनों की छुट्टी देने की कृपा की जाए। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।

आपका आज्ञाकारी
विवेक सिंह
कक्षा 8
अनुक्रमांक संख्या : 01

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letter kaise likhe Example | पत्र कैसे लिखें ?

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